PROAD Software erlaubt es dem Anwender, automatisch eine Jobnummer für jeden relevanten Geschäftsvorfall anzulegen. Dazu stellt das System eine große Menge an Automatismen zur Verfügung, aus denen sich die Agentur die für sich relevante Form heraussucht.Hier werden darüber hinaus Eckdaten wie Projektmanager, Jobbeschreibung,

Mitarbeiterverteiler, Nutzung von Preislisten, Technische Daten und Zuordnung von Strukturen wie Kunde, Etat, Budget, Produkt oder Projekt getroffen. Auch externe Daten können hier mit dem Job verknüpft werden. Darüber hinaus werden direkt zum Job sämtliche jobbezogenen Dokumente automatisch abgelegt. Hier findet der Projektmanager auch sein klassisches Jobcontrolling.   

Durch das Sammeln aller Informationen in der elektronischen Jobtasche kann jeder Mitarbeiter, der das Recht hat, auf den Job zuzugreifen, sich die Infos herausholen, die für Ihn relevant sind.  Darüber hinaus werden alle  Informationslücken von Mitarbeitern geschlossen, die evtl. gar nicht an dem jeweiligen Job arbeiten oder aber  z.b. wegen Ausfall des oder der  Verantwortlichen aushelfen und sich so jederzeit den Status des Jobs darstellen lassen können. Durch das Anlegen einer Elektronischen Jobtasche, wie sie in jeder Agentur geführt wird, wird sehr schnell eine hohe Akzeptanz geschaffen,  weil jeder diese Arbeitsweise kennt.